Wenn der Beschluss eintrifft, beginnt die Pflichten‑Uhr. Drei Monate für den Anfangsbericht, dazwischen Bank‑Anzeigen, Behörden‑Kontakte, der erste Hausbesuch. Die Software‑Erstanlage ist das, was am schnellsten gehen sollte. In der Praxis dauert sie oft am längsten.
Bei vielen Programmen am Markt sind Aktenzeichen, Geburtsdatum, Aufgabenkreise und Gerichts‑Details von Hand einzutippen. BetreuerOS geht einen anderen Weg: das Beschluss‑PDF wird gelesen, die Felder werden vorgeschlagen, die Berufsbetreuung prüft.
Drag‑and‑Drop des PDF oder klassische Datei‑Auswahl. Beschlüsse kommen heute fast immer als PDF aus dem eBO‑Postfach oder per Post‑Scan.
Wer den Beschluss nicht digital hat, kann den Wizard auch leer starten und die Daten manuell eingeben.
Person, Adresse, Aktenzeichen, Gericht, Wirksamkeit der Bestellung, nächste Überprüfung. Aus dem Beschluss‑Text vorgeschlagen. Die Berufsbetreuung prüft, korrigiert wo nötig.
Aktenzeichen steht meist auf der Titelseite, das Bestellungs‑Datum oft auf Seite zwei, die Aufgabenkreise im Tenor. Drei Stellen im Dokument, hier zusammengeführt.
Gesundheit, Aufenthalt, Vermögen, Behörden, Post, Heimangelegenheiten. Vorgeschlagen aus dem Beschluss, bestätigen oder korrigieren.
Aufgabenkreise bestimmen alle Folgepflichten der Betreuung. Wer Vermögenssorge hat, schreibt ein Vermögensverzeichnis. Wer nur Gesundheitssorge hat, nicht.
Stammdaten, Gericht und Aufgabenkreise auf einer Seite. Vermögen, Kontakte und Sozialleistungen werden später in der Klientenakte ergänzt.
Bewusst getrennt. Der Erst‑Eindruck zu Vermögen und Kontakten entsteht beim Hausbesuch, nicht beim Anlegen.
Nächste Pflicht‑Frist: 5. Februar 2025. Anfangsbericht nach § 1863 BGB mit Vermögensverzeichnis nach § 1835 BGB. Drei Monate nach Bestellung.
Die Frist wird aus dem Bestellungs‑Datum berechnet, drei Monate nach Wirksamkeit. Sie steht im Kalender, bevor die App geschlossen wird.
Bestallung holen, Banken und Behörden anschreiben, ersten Hausbesuch strukturieren, Konto und Vollmacht klären, Vermögensverzeichnis aufbauen, Anfangsbericht schreiben. Die Erstanlage ist Schritt eins von vielen. Der Magazin‑Leitfaden ordnet die ersten sechs Wochen in Reihenfolge.
Erstes Mandat in sechs WochenWir richten die App persönlich mit Ihnen ein. Keine Selbst‑Registrierung, keine Demo‑Hölle. Ein kurzer Anruf, dann arbeiten Sie mit Ihren echten Daten.
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