Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Johannes Heizmann
Bugenhagenstraße 11
10551 Berlin, Deutschland
E-Mail: datenschutz@betreueros.de
Die Webseite betreueros.de informiert über BetreuerOS, eine Software für die professionelle Berufsbetreuung, und stellt fachliche Inhalte für die Berufsbetreuung bereit (Magazin, Werkzeuge, Newsletter). Der Zugang zur eigentlichen Anwendung auf der Subdomain app.betreueros.de erfolgt aktuell ausschließlich auf Einladung.
Wenn du betreueros.de aufrufst, werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die jeder Webseiten-Aufruf erzeugt:
Diese Daten werden vom Hosting-Anbieter Vercel verarbeitet (siehe Abschnitt 7) und nach kurzer Zeit automatisch verworfen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Webseite).
Reichweitenmessung mit Vercel Web Analytics: Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir Vercel Web Analytics. Es setzt keine Cookies und legt selbst keine Einträge im Speicher deines Browsers an. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Land, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser. Besucher werden nur über einen Prüfwert erkannt, der aus Anfragedaten gebildet und täglich verworfen wird. Eine Wiedererkennung über Tage hinweg oder eine Zuordnung zu deiner Person findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unseres Angebots. Du kannst jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Bewusste Entscheidungen für deine Privatsphäre:
BetreuerOS bietet den Praxis-Brief als monatlichen Newsletter an. Die Anmeldung erfolgt freiwillig auf der Anmelde-Seite oder über Anmelde-Formulare im Magazin.
Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, Anmelde-Quelle (welche Seite), Zeitstempel der Anmeldung und Bestätigung. Eine IP-Adresse wird nicht gespeichert.
Anmeldeverfahren (Double-Opt-In): Nach Eingabe der E-Mail-Adresse wird eine Bestätigungsmail mit einem Link verschickt. Erst nach Klick auf diesen Link gilt die Anmeldung als bestätigt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherung und Verarbeitung: Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung laufen über Server-Funktionen bei Supabase (Supabase Inc., Datenbank in der Server-Region Irland). Dein Browser sendet dabei deine E-Mail-Adresse, die Anmelde-Quelle und ein für Menschen unsichtbares Prüffeld gegen Spam an Supabase. In der Datenbank gespeichert werden E-Mail-Adresse, Anmelde-Quelle, Status der Anmeldung, die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung sowie zufällige Kennungen für den Bestätigungs- und den Abmelde-Link.
Versand-Dienstleister: Der Versand erfolgt über Postmark (ActiveCampaign LLC). Die EU-Server-Region wird genutzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist abgeschlossen.
Tracking: Es wird weder das Öffnen der E-Mails noch das Klicken auf Links im Newsletter getrackt.
Abbestellen: Jeder Newsletter enthält einen Abmelde-Link, über den die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
Speicherdauer: Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange der Newsletter abonniert ist. Nach Abmeldung wird der Eintrag noch für maximal 24 Monate aufbewahrt, um versehentliche Wiederanmeldungen sauber dokumentieren zu können, danach wird er gelöscht.
Auf betreueros.de/ideen/ kannst du Funktionen vorschlagen, Fehler melden und für Einträge stimmen. Die Liste lädt ein Skript von mein.seitebereit.de, dem Dienst, der sie betreibt.
Erhobene Daten: Titel und Beschreibung deines Eintrags, auf Wunsch dein Name (er wird beim Eintrag angezeigt) und deine E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig, wird nie öffentlich gezeigt und verschlüsselt gespeichert. Wir nutzen sie nur für Rückfragen zu deinem Eintrag und, wenn du es wünschst, für eine Nachricht, sobald er umgesetzt ist. Danach löschen wir sie, sonst spätestens nach zwei Jahren; jede Nachricht enthält einen Link zum Abmelden. Neue Einträge werden erst nach unserer Prüfung veröffentlicht.
Abstimmen ohne Cookies: Damit niemand mehrfach abstimmt, bilden wir aus deiner IP-Adresse und deiner Browserkennung einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Wert; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Dein Browser merkt sich lokal (localStorage), wofür du gestimmt hast, damit du deine Stimme sehen und zurücknehmen kannst. Diesen Eintrag kannst du jederzeit in deinem Browser löschen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, für die Benachrichtigung per E-Mail) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fairen Abstimmung und an Rückmeldungen zu BetreuerOS).
Dienstleister: Die Ideenliste betreibt Seite bereit (Johannes Heizmann) als Auftragsverarbeiter. Gehostet wird bei Vercel Inc., USA (Standardvertragsklauseln), die Daten liegen in einer Datenbank in der EU (Neon, Frankfurt). E-Mails versenden wir über Postmark (ActiveCampaign, LLC, USA, Standardvertragsklauseln), ohne Öffnungs- und Klickverfolgung.
Du kannst der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Für den Betrieb der Webseite und des Newsletters werden folgende Dienstleister eingesetzt:
Für den nur auf Einladung zugänglichen Anwendungs-Bereich auf app.betreueros.de werden zusätzlich die Dienste von Supabase Inc. (Server-Region Irland) und Anthropic PBC (USA, Claude-API) genutzt. Die Verarbeitungen innerhalb der Anwendung sind nicht Gegenstand dieser Erklärung. Vor einer Öffnung des Zugangs für weitere Nutzer wird diese Datenschutzerklärung um die dann relevanten Verarbeitungs-Details ergänzt.
Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bewerbung für die Testphase (Zugangsanfrage): Über das Formular auf der Startseite („Für die Testphase bewerben“) sendet dein Browser deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Rolle, deine freiwillige Nachricht, den Zeitpunkt, zu dem du die Seite geöffnet hast, und ein für Menschen unsichtbares Prüffeld gegen Spam an unseren Formular-Dienst (mein.seitebereit.de, ebenfalls von uns betrieben). Die Angaben werden verschlüsselt in einer Datenbank in Frankfurt am Main gespeichert. Der Dienst prüft jede Anfrage automatisch auf typische Spam-Merkmale wie Links, HTML-Code oder Werbebegriffe; auffällige Anfragen leitet er nicht weiter und löscht sie nach 30 Tagen. Zum Schutz vor Missbrauch speichert er einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck deiner IP-Adresse höchstens einen Tag. Über Postmark erhalten wir eine Benachrichtigung mit deinen Angaben, und du erhältst eine Eingangsbestätigung. Wir verwenden die Angaben nur, um deine Bewerbung zu prüfen und dir gegebenenfalls einen Zugang anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die gespeicherten Angaben werden spätestens nach einem Jahr gelöscht, auf Wunsch früher.
Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@betreueros.de.
Bei vermuteten Verstößen gegen die DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
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www.datenschutz-berlin.de
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Stand: 23. Oktober 2026