Über BetreuerOS.

BetreuerOS ist eine Software für die rechtliche Berufsbetreuung in Deutschland. Sie läuft im Browser, ohne Installation, und richtet sich an einzelne Berufsbetreuerinnen und Berufsbetreuer, die ihren Alltag aus dem eigenen Büro heraus organisieren. Posteingang, Klientenakte, Finanzen, Jahresabschluss. Was im Gesetz als Pflicht steht, wird hier als Werkzeug abgebildet.

Die Software entsteht in Berlin, im engen Austausch mit Berufsbetreuerinnen und Berufsbetreuern, die sie täglich nutzen. Was sich im Alltag nicht bewährt, fliegt raus. Was fehlt, kommt rein. Kein Reißbrett, keine Beratergruppe, kein Investor mit Quartalszielen. Eine ruhige Entwicklung, die sich nach der Praxis richtet, nicht umgekehrt.

BetreuerOS bündelt die wiederkehrenden Aufgaben einer Betreuung in einer einzigen Anwendung. Gerichtspost wird gelesen, Aktenzeichen erkannt, Fristen automatisch in den Kalender gestellt. Kontoauszüge werden eingelesen und auf Mandate verteilt. Vermögensverzeichnis und Anfangsbericht entstehen geführt. Am Ende des Jahres steht die Rechnungslegung nach § 1865 BGB nicht mehr als Wochenend-Berg im Raum, sondern als kontinuierlich gewachsene Zusammenstellung.

Die Software ersetzt keine eigene Sorgfalt. Sie nimmt Routinen ab, die heute in Excel-Tabellen, Word-Vorlagen und auf Papier laufen. Was bleibt, ist die Arbeit, die niemand abnehmen kann: das Gespräch mit dem Klienten, die Entscheidung im Einzelfall, die Verantwortung gegenüber dem Gericht.

BetreuerOS ist für das Einzelbüro gedacht. Eine Person, ein Schreibtisch, ein paar Mandate. Konkret zwei Gruppen:

Drei Gruppen seien hier offen genannt, weil das Zeit spart auf beiden Seiten:

Vier Punkte sind anders als bei den meisten Anbietern am Markt:

Die Anmeldung über die Login-Seite app.betreueros.de funktioniert nur mit gültigen Zugangsdaten. Es gibt keine offene Registrierung, weil jede Akte gemeinsam mit dem Nutzer aufgesetzt wird. Der Weg in die Software führt deshalb über das Zugangsformular auf der Startseite.

Wir nehmen nach und nach Testnutzer in die kostenlose Testphase auf. Ist ein Platz frei, melden wir uns persönlich. Daran schließt sich ein kurzes Gespräch zur Lage an: wie viele Mandate, welche Software bisher, welche Erwartungen. Wenn beides zusammenpasst, vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin, in dem die erste Akte aufgesetzt wird. Danach steht die Software bereit, ohne dass jemand allein vor leeren Feldern sitzt.

Wer in den Nutzerkreis passt, ist nach diesem Termin arbeitsfähig. Wer nicht passt, bekommt das ehrlich gesagt, gerne mit Hinweis auf eine andere Software, die besser zur Lage passt.

BetreuerOS wächst mit denen, die damit arbeiten. Wer Probleme aus dem Alltag und Wünsche an die Software einbringen möchte, ist hier richtig. Die Nutzer prägen mit, was als Nächstes gebaut wird: eine Frist, die in der Praxis ständig knapp wird. Ein Bericht-Format, das ein Gericht regelmäßig verlangt. Ein Mandant-Typ, der besondere Aufmerksamkeit braucht. All das fließt zurück in die Entwicklung, ohne Roadmap-Komitee, ohne Quartalsversprechen.

Wünsche und Fehler sammeln wir offen auf der Seite Ideen und Wünsche: Dort können Sie vorschlagen, abstimmen und sehen, was geplant oder erledigt ist.

Konditionen werden mit jeder Anfrage einzeln besprochen, abhängig von Mandate-Bestand und Einrichtungsumfang. Kein Vertrag im Voraus, keine versteckten Klauseln, keine Bindung.

Wer Fragen hat oder ein Thema einbringen möchte, schreibt an hallo@betreueros.de. Antwort kommt persönlich, nicht aus einer Ticket-Schleife. Magazin und Werkzeuge sind frei zugänglich, auch ohne Zugang zur Software.